個人情報保護方針

株式会社マルスジャパンは、コンピュータシステムの開発、果実および野菜の青果物の生産販売（以下「農園事業」と呼ぶ）を主な事業としております。特に情報処理産業においては、情報資産に対し高度なセキュリティ対策が求められてきております。当社はこの事業を推進していく上で、さまざまな情報資源の安全対策を講じ、保護することが社会的責務と考え、個人情報保護の取り組みを実施いたします。ここに「個人情報保護方針」を定め、役員および社員全員が「個人情報保護方針」を理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、また社会的な変化に対応するため個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

１．個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合は、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取得し、利用目的以外では利用せず、また、そのための措置を講じます。

２．個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

①ソフトウェアの受託開発等

《お客様・パートナー先からお預かりした個人データ》

お客様とのソフトウェア受託開発の契約履行のため
お客様に技術者を派遣するため
当社が企画・参加するセミナー、新商品や新サービスのご紹介やその他特別提供サービスなどのご案内の送付のため

②農園事業

《商品のご注文にあたりお客様から頂いたお名前・会社名（団体名）・部署名・ご住所・電話番号・Ｆａｘ番号・電子メールアドレスなどの個人情報》

桃等青果物商品の発送のため
新商品や新サービスのご紹介やご案内、その他特別提供サービスなどのご案内の送付のため

③採用活動

《採用活動および雇用にあたりご本人から頂いた個人情報》

採用では、採用判断基準あるいは資料の送付や採用日程の連絡のため。

３．個人情報の提供

次の各号に該当する場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。

①ご本人の同意がある場合
②法令等や行政により要求された場合

４．個人情報の委託

当社はより良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対し個人情報を委託する場合、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、かつ契約等において個人情報の漏洩・再委託の防止など、その取り扱いについて管理・監督いたします。

５．個人情報の安全管理

当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じセキュリティの確保・向上に努めます。また不適切な取り扱いが生じた場合は是正に努めます。

６．法令等の遵守

当社は個人情報保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守します。

７．個人情報保護マネジメントシステム

個人情報保護を適切に維持するため、社員教育を定期的に実施し個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直しその改善に努めます。

８．開示対象個人情報の開示等

ご提供いただいた個人情報に関してご本人様以外への情報漏洩を防止するため、法令および当社所定の手続きに基づき請求者がご本人であることの確認をさせていただき、確認が取れた場合に限り開示対象個人情報利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用または提供の拒否に応じる手続きをさせていただきます。

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９．苦情および相談

当社は個人情報の取り扱いについて、苦情および相談を受けたときは、適切、かつ、迅速な対応を行います。

株式会社マルスジャパン
代表取締役　水島慎一

制定日平成１９年６月１日
改定日平成２４年３月１日